Inilah Cara Mengelola Stok Barang Dengan Mudah

Bagi Anda yang ingin membuka bisnis, tentu perlu mempersiapkan hal-hal yang digunakan saat membuka bisnis. Salah satunya adalah mengelola stok barang. Selain itu, sebagai pengusaha, tentu perlu merencanakan produk yang ingin menjual, dibutuhkan bahan, dan tempat untuk membuka bisnis.

Tetapi bagi Anda yang ingin membuka bisnis kecil, tentu saja, itu tidak memiliki cukup modal untuk menyewa toko atau membuat produksi. Tetapi sebenarnya apakah tempat bisnis seperti toko atau toko menjamin bisnis yang sukses?

Belum tentu, karena bagi Anda yang tidak memiliki toko fisik dapat melakukan bisnis. Perkembangan teknologi saat ini sangat memfasilitasi rakyatnya untuk mendapatkan penghasilan. Salah satunya menggunakan media online dan jejaring sosial.

Anda juga dapat berdagang melalui pasar yang tersedia. Anda juga dapat melakukannya di media sosial. Anda dapat menggunakan rumah Anda sebagai area penyimpanan stok stok sementara.

Bagaimana manajemen stok barang agar tidak membeli atau menghasilkan terlalu banyak atau bahkan sedikit stok?

Cara Mengelola Stok Barang di Bisnis Anda

Berikut cara yang mudah dan sederhana dalam manajemen stok, antara lain:

1. Kustomisasi dengan data transaksi

Tujuan dari titik ini adalah untuk merekam liburan yang cenderung meningkatkan penjualan bisnis Anda.

Misalnya, Anda menjual pakaian muslim seperti jubah, Koko yang memiliki warna yang sama dan model yang sama dengan pakaian pasangan. Tentunya akan ada hari di mana peningkatan penjualan pakaian seperti bulan Eid al-Fitri.

Orang akan berduyun-duyun untuk menemukan pakaian lebaran. Karena itu, Anda perlu mengatur lebih banyak stok dari Idul Fitri.

Kemudian jika produk Anda habis sebelum Idul Fitri, cobalah untuk mengisi kembali seperti sebelumnya, karena intensitas transaksi akan berkurang ketika hari-hari terakhir sebelum Idul Fitri.

Setiap produk harus memiliki periode ketika ia akan dicari. Seperti restoran atau tempat makan itu akan ramai jika itu akhir pekan. Atau tempat penginapan akan ramai ketika waktu liburan tiba.

Bagi Anda yang menjual harus dapat memahami waktu yang tepat untuk mengisi ulang barang agar tidak menjadi kerugian karena kelebihan produk.

2. Sesuaikan dengan promosi Anda

Kustomisasi produk Anda dengan promosi Anda. Jika promosi yang Anda habiskan tidak banyak, jangan terlalu banyak menghasilkan barang.

Tetapi jika promosi Anda sangat baik dan tertarik pada banyak orang, Anda juga perlu menambah jumlah produk Anda.

Ada alternatif lain jika Anda tidak memiliki modal untuk membeli produk atau bingung untuk mengatur stok, Anda dapat melakukan sistem PO atau Pre Order. Apa itu PO? Po adalah urutan pembelian yang dilakukan oleh pelanggan atau konsumen yang memesan sesuai dengan ukuran, warna dan karakteristik lain yang Anda inginkan.

Jadi, Anda dapat menyesuaikan produksi produk Anda sesuai dengan pesanan dari pelanggan atau konsumen dan menjamin tidak adanya produksi berlebih.

Anda juga perlu memberikan batas produksi Anda sesuai dengan kemampuan bisnis Anda sehingga Anda tidak kewalahan dalam memproduksi produk.

Terdapat tiga metode konvensional yang bisa Anda pakai untuk menghitung siklus inventaris:

1. Metode Kontrol Grup

Metode ini melibatkan menghitung satu barang sampel secara teratur selama periode. Tujuan dari metode grup atau kelompok kontrol adalah untuk melihat kondisi inventaris grup dari barang tertentu sehingga dapat dilihat tingkat perbedaan.

Metode Kontrol Group juga digunakan sebagai panduan untuk membantu Anda melakukan metode perhitungan.

2. Sampling Random.

Dalam penerapan metode ini, tidak ada aturan standar yang terkait dengan barang mana yang harus dipilih untuk menghitung stok.

Sebagai pemilik bisnis, Anda cukup memilih grup produk yang menurut Anda paling sesuai dengan kebutuhan penjualan Anda.

3. Metode Analisis ABC

Metode ini dijalankan dengan menyelesaikan perhitungan dalam kelompok barang tertentu. Kelompok barang ditentukan oleh tingkat prioritas kepentingan bisnis. Kompetiap Barang ini dapat dilakukan berdasarkan harga dan produk yang paling sering dijual. Tidak ada aturan ketat dalam bersaing barang ini, yang semuanya disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Penggunaan metode penghitungan ketiga siklus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing. Pemilihan metode ini tergantung pada kebutuhan perusahaan Anda, karena setiap perusahaan harus memiliki kondisi inventaris yang berbeda.

Setelah menyelesaikan inventaris dan menyelesaikan perhitungan, maka Anda memerlukan audit untuk memastikan bahwa data perhitungan dan jumlah sebenarnya inventaris memiliki nilai yang sama.

4. Perbaiki register basis data produk

Metode ini terkait dengan perangkat lunak inventaris dan database produk yang telah terdaftar ke dalam sistem.

Ketika pelanggan membeli produk, kasir akan memasukkan barang ke dalam perangkat lunak daftar perangkat lunak. Untuk memasukkan barang ke dalam transaksi, pertama-tama memindai pada barcode produk.

Setelah itu, kode barang produk otomatis langsung masuk ke perangkat lunak. Kemudian perangkat lunak akan menghitung biaya transaksi dan secara simultan mengurangi jumlah persediaan dalam register produk.

Dalam metode ini, kadang-kadang ada kesalahan dalam register produk. Ini menyebabkan harga produk muncul dalam daftar transaksi yang tidak pantas. Jadi harga produk bisa lebih atau kurang dari yang seharusnya.

Selain itu, kadang-kadang ada juga masalah di mana kode barcode tidak dikenali oleh register. Ini jelas akan memberikan masalah karena kasir harus melakukan pemeriksaan ganda secara manual. Untuk mengatasi dua masalah ini, solusinya adalah memasukkan kode SKU ke register.

SKU dapat digunakan untuk menemukan informasi produk, termasuk harga. Jadi ketika input produk dalam register dilengkapi dengan SKU, Anda dapat memeriksa cross untuk mengurangi risiko kesalahan dalam daftar transaksi. Nah itu, harga yang salah atau produk kode barcode tidak dibaca oleh sistem.

Nomor SKU harus dimasukkan dengan benar sehingga tidak ada kesalahan ketika produk dijual. Dengan menggunakan perangkat lunak pada kasir, Anda dapat melihat nomor SKU produk dan membandingkannya dengan label barang. Jika label cocok, lanjutkan dan tambahkan barang ke daftar transaksi.

5. Gunakan laporan penjualan

Laporan penjualan dapat memudahkan Anda melihat daftar barang yang telah terjual selama periode waktu tertentu. Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat dengan mudah melihat laporan penjualan bisnis Anda dalam periode tertentu.

Untuk menjalankan manajemen inventaris, Anda dapat mulai dengan memilih laporan penjualan dalam periode tertentu untuk melihat jumlah inventarisasi produk Anda.

Laporan ini juga dapat digunakan sebagai sarana pembuat keputusan terkait dengan berapa banyak barang yang harus ditambahkan untuk mengisi ketersediaan barang kembali. Selain itu, laporan penjualan juga digunakan untuk membuat laporan berulang.

Laporan Susun Ulang digunakan untuk mengetahui kapan suatu barang harus segera dilakukan. Dengan laporan ini, Anda dapat melihat item item yang telah mencapai ambang batas inventaris yang lebih rendah.

Untuk menerapkan manajemen inkenssi yang lebih baik dan rapi, Anda dapat menggunakan perangkat lunak jurnal oleh Mekari. Dengan perangkat lunak ini akan memfasilitasi proses biaya tambahan dari masing-masing produk Anda.

Tentu saja dengan menggunakan perangkat lunak ini, waktu perhitungan persediaan barang menjadi lebih cepat, hasil perhitungan lebih akurat, dan kesalahan manusia gratis. Untuk selanjutnya dapat mengunjungi tautan berikut https://www.jurnal.id/id/aplikasi-stok-barang/